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개인정보처리방침

‘한국국제보건의료재단’ (이하 ‘재단’)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

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※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.


개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

  • 재단은 개인정보를 해외긴급구호대 보건의료인력 교육 및 인력풀 운영, 이종욱 펠로우십 초청연수 교육, 의료물자 기부신청, 의료물자 지원신청, 채용 업무 수행을 위해 최소한으로 수집하고 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 재단의 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.  
1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보
개인정보 처리 항목
개인정보파일명 개인인사정보
처리목적 재단 운용 및 고용계약 유지 보유기간 반영구
법적근거 소득세법 제164조(지급명세서의 제출)
근로기준법 시행령 제22조(보존 대상 서류 등)
개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호 (정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우)
수집항목 필수 수집항목
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호
사진, 성별, 가족관계증명서, 학위내역, 전문면허, 자격증, 외부경력, 어학성적
선택 수집항목
없음
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
개인정보 처리 항목
개인정보파일명 해외긴급구호대 표준인력풀
처리목적 해외긴급구호대 표준인력풀 등록 보유기간 삭제 요청시 까지
법적근거 개인정보보호법
제15조제1항제1호(정보주체의 동의)
해외 긴급구호에 관한 법률 시행령 제8조
수집항목 필수 수집항목
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호, 여권번호, 소속기관/부서, 직위(직급), 성별, 혈액형, 비상연락처(본인과의관계, 핸드폰), 은행명, 계좌번호, 여권 종류, 여권 유효기간, 신장, 복제사이즈, 신발사이즈, 예방접종기록, 파견이력, 교육참가이력, 회화능력
선택 수집항목
없음
개인정보파일명 이종욱 펠로우십 초청연수 교육
처리목적 연수 참가자 인적사항 및 입증서류 확인, 사업홍보 및 참가자 관리, 연수생 교육이력 관리 및 연계교육 제공, 보건의료 초청연수 통계자료 활용 보유기간 이종욱 펠로우십 프로그램 수료 후
5년 까지
이종욱 펠로우십 프로그램 신청 후 비자발급 시 까지이종욱 펠로우십 프로그램 수료 후
5년 까지
법적근거 개인정보보호법
제15조제1항제1호(정보주체의 동의)
수집항목 필수 수집항목
성명, 성별, 소속기관, 사무실주소, 직급, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 비상연락처
필수 수집항목
여권번호
선택 수집항목
성명, 성별, 국적, 소속기관, 소속부서, 직급/직책, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일
개인정보파일명 의료물자 기부신청
처리목적 의료물자 기부시 기부금 품의 접수를 목적으로 함 보유기간 2년 (정보주체의 철회요구 시까지)
법적근거 개인정보보호법
제15조제1항제1호(정보주체의 동의)
한국국제보건의료재단법 시행령 제7조
소득세법 시행령 제208조의3
수집항목 필수 수집항목
주민등록번호, 성명, 주소
선택 수집항목
담당자 성명, 유선전화, 휴대폰, 이메일
개인정보파일명 의료물자 지원신청
처리목적 의료물자 지원 요청에 따른 관리목적 보유기간 2년 (정보주체의 철회요구 시까지)
법적근거 개인정보보호법
제15조제1항제1호(정보주체의 동의)
수집항목 필수 수집항목
대표자 성명, 대표연락처, 담당자 성명, 이메일, 전화, 핸드폰
선택 수집항목
없음
개인정보파일명 의료물자 대여신청
처리목적 의료물자 대여 요청에 따른 관리목적 보유기간 2년 (정보주체의 철회요구 시까지)
법적근거 개인정보보호법
제15조제1항제1호(정보주체의 동의)
수집항목 필수 수집항목
대표자 성명, 대표연락처, 담당자 성명, 이메일, 전화, 핸드폰
선택 수집항목
없음
개인정보파일명 북한 보건의료 아카데미 교육
처리목적 북한 보건의료 아카데미 교육 운영 관련 안내사항 전달 및 커리큘럼 체계 구축에 필요한 인적 사항 수집 보유기간 5년 (정보주체의 철회요구 시까지)
법적근거 개인정보보호법
제15조제1항제1호(정보주체의 동의)
수집항목 필수 수집항목
이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 소속, 직위, 성별, 프로그램 활동 중 사진 및 동영상
선택 수집항목
없음
개인정보파일명 외국인근로자 이동진료차량 지원신청
처리목적 외국인근로자 보건의료지원사업의 일환으로 국내 거주 외국인근로자를 대상으로 무료진료를 실시하기 위한 정보수집 보유기간 1년 (정보주체의 철회요구 시까지)
법적근거 개인정보보호법
제15조제1항제1호(정보주체의 동의)
수집항목 필수 수집항목
의료인 및 지원 인력: 이름, 직종, 면허번호
단체 담당자: 이름, 직위, 휴대전화, E-Mail
선택 수집항목
없음
개인정보파일명 채용응시원서
처리목적 채용시험에 필요한 인적사항 입증서류 확인 및 채용여부의 결정 및 고용계약 유지 보유기간 최종합격자 발표 후 6개월까지
법적근거 개인정보보호법
제15조제1항제1호(정보주체의 동의)
수집항목 필수 수집항목
이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 채용건강검진기록, 국어능력, 자격 및 면허증, 경력사항, 학력사항, 지역인재, 청년여부, 교육사항, 병역사항, 보훈여부, 사회선행자 여부, 저소득층 여부, 소개서
선택 수집항목
없음

개인정보의 제3자 제공

  • 재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적을 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 가.정보주체의 동의를 받은 경우
    • 나.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다.공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
    • 라.정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우
    • 마.명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 바.개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.
    • 사.공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
  • 재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보처리 위탁

  • 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 개인정보 처리를 위탁하는 경우, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 보관하고 있습니다. 또한 업체 변경 시는 개인정보 처리방침을 통해 고지하고 있습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

  • 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 가.개인정보 열람요구
      • 재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항 및 제37조제2항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
      • 재단은 열람을 요구 받으면 그로부터 10일 이내에 정보주체가 해당 개인정보를 열람할 수 있게 합니다. 만약 해당 기간 내에 열람할 수 없는 사유가 있을 때에는 요구를 받은 날부터 10일 이내에 정보주체에게 그 사유 및 이의제기 방법을 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸한 경우에는 정당한 사유가 없는 한 사유가 소멸한 날로부터 10일 이내에 열람하도록 할 수 있습니다.
      • 재단은 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다. 이 경우 열람이 제한되는 사항을 제외한 부분은 열람할 수 있으며, 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 그 사유 및 이의제기 방법을 알려드립니다.

        • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          • 1.조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
          • 2.「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
          • 3.학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
          • 4.보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
          • 5.다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 나.개인정보 정정, 삭제 요구
      • 재단이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
      • 재단은 정보주체의 요구를 받은 경우 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 정당한 사유가 없는 한 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정ㆍ삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 알려드립니다.
    • 다.개인정보 처리정지 요구
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        • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준

정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하려는 경우에는 다음의 판단기준을 따릅니다.


  • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다.
  • 열람·청구·접수 등 관련 처리부서는 다음과 같습니다.
열람청구를 접수·처리하는 부서
담당부서 담당자 연락처 이메일 FAX
운영지원팀 허운정 주임 02-3396-9744 woonjeong.hue@kofih.org 02-356-3104
유은준 주임 02-3396-9754 eju@kofih.org

개인정보의 파기

  • 재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
  •    ※ 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 공공기록물에 해당하는 개인정보는 공공기록물 파기절차에 따라 파기를 수행합니다.


  • 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 가.파기절차
      • 목적이 달성된 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침절차에 따라 지체없이 파기합니다.
    • 나.파기방법
      • 재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

  • 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 가.내부관리계획 수립 및 시행
      • 재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
    • 나.개인정보취급자 교육
      • 재단은 개인정보취급자 대상으로 개인정보보호를 위한 교육을 시행하고 있습니다.
    • 다.개인정보에 대한 접근 제한
      • 재단은 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
    • 라.접속기록의 보관 및 위변조 방지
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    • 마.개인정보의 암호화
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    • 사.비인가자에 대한 출입 통제
      • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제하고 있습니다.

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      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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      • 전화 : (국번없이) 118
    • 나.개인정보 분쟁조정위원회
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : kopico.go.kr
      • 전화 : 02-1833-6972
    • 다.대검찰청 사이버수사과
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      • 전화 : (국번없이) 1301
    • 라.경찰청 사이버안전국
      • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
      • 홈페이지 : ecrm.cyber.go.kr
      • 전화 : (국번없이) 182
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  • 1.재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ”공공기관 개인정보 관리수준진단“을 받고 있습니다.
  • 2.재단은 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’B‘등급을 획득하였습니다.
  • 3.재단은 2023년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
  • 개인정보 처리방침 개정 및 주요 절차서 현행화
  • 개인정보 유출·침해사고 대응체계 확립
  • 개인정보보호 교육 및 홍보

개인정보처리방침의 변경개인정보처리방침의 변경

  • 개인정보처리방침 신구비교표는 아래에서 확인할수 있습니다.
  • 이 개인정보처리방침은 2025. 2. 1. 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
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번호 항목 변경안(2025. 2. 1.)
1 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보, 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 구분 및 개인정보파일 추가‧변경 및 상세 내용 수정
2 개인정보의 제3자 제공 개인정보의 제3자 제공 예외 경우 개인정보보호법 제17조 기반으로 수정
3 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 위탁업무 종료에 따른 수탁기관 삭제 및 신규 위탁 업체 등록
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개인정보 열람 및 처리정지 요구에 대하여 정보주체의 권리를 제한할 수 있는 근거 법령을 본문과 부합하도록 보완,
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6 개인정보의 파기 공공기록물 파기절차 명시
7 개인정보 보호책임자 조직개편에 따른 개인정보 보호책임자 변경
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